Videosorveglianza e Privacy:

la tutela dell'operatore in ambito Forze dell'Ordine, sanità, trasporti, tra tecnologie disponibili, digitalizzazione e impatto privacy

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Un sorvolo introduttivo della base normativa ed un approfondimento dal taglio pratico e operativo per arrivare alle istruzioni passo passo per disciplinare l'introduzione, la gestione e l'impiego delle varie tecnologie.

Martedì 8 ottobre 2024 - Battipaglia (SA)

Aula Consiliare del Palazzo di Città - P.zza A. Moro
Orario: 9:30 - 12:30
Partecipazione gratuita con pre-registrazione obbligatoria

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INFORMATIVA AI SENSI DELL'ART. 13 DEL REGOLAMENTO UE 2016/679 
Con la presente informativa resa anche ai sensi e per gli effetti di cui ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (c.d. GDPR), la società Ethos Academy S.r.l. con sede legale in Milano, Via Pier Luigi da Palestrina, 6, contitolare del trattamento, insieme a Ethos Media Group, con sede legale in Milano, Via Pier Luigi da Palestrina, 6 ed altri co-organizzatori il cui elenco è disponibile presso la società, del corso/convegno/seminario, informa i soggetti interessati su come saranno trattati i loro dati personali e su come verranno utilizzate fotografie e/o riprese video nelle quali dovessero comparire. 

I DATI PERSONALI CHE TRATTIAMO PER EFFETTO DELLA REGISTRAZIONE
I Dati che saranno oggetto di trattamento da parte nostra includono informazioni personali quali i dati anagrafici e di contatto aziendale.

FINALITÀ DEL TRATTAMENTO
I dati personali forniti compilando il form di registrazione sul sito www.secsolution.com saranno utilizzati per le seguenti finalità:
1. Gestione della richiesta di partecipazione dell'interessato al corso, comprensiva di tutti gli adempimenti contabili, amministrativi, logistici, organizzativi nonché gestione del test/questionario finale tra cui, la condivisione con gli altri contitolari e l'invio di una newsletter con informazioni dettagliate e aggiornate sul corso;
2. Gestione promozionale e di marketing e aggiornamenti su servizi analoghi attraverso la comunicazione, dei dati personali a terzi, (a titolo esemplificativo investors sponsor, segreterie organizzative, ecc.) previo espresso consenso dell'interessato. 
3. Gestione del materiale fotografico e/o video riguardante immagini nelle quali risulta ripreso anche accidentalmente nel corso dell'evento per finalità informative, promozionali e commerciali secondo i termini e i limiti stabiliti nella liberatoria in calce alla presente informativa. 

CATEGORIA DI DATI E MODALITÀ DEL TRATTAMENTO 
I dati personali comuni conferiti sono trattati in forma cartacea ed elettronica da Ethos Academy S.r.l. nel pieno rispetto della disciplina vigente, compresi i profili di sicurezza e confidenzialità ed ispirandosi ai principi di correttezza e liceità dei trattamenti (artt. 5, 6, 32 Regolamento UE 2016/679). 
I form non prevedono la raccolta di dati particolari (sensibili) e/o giudiziari.

NATURA OBBLIGATORIA/FACOLTATIVA DEL CONFERIMENTO DEI DATI
A ) Il conferimento dei dati personali relativi al trattamento dei dati dell'interessato per le finalità di gestione degli stessi ai fini della partecipazione all'evento nei modi e termini indicati nell'informativa ha natura obbligatoria, in quanto il mancato o non corretto conferimento rende impossibile il trattamento inerente le suddette finalità. Il consenso al trattamento dei dati in riferimento alla finalità relativa alla gestione dell'evento non è necessario. Si precisa, che è possibile in ogni momento cancellarsi dalla newsletter con le informazioni sull'evento, cliccando su "cancellati dalla newsletter" presente in calce ad ogni e-mail.
B) Il conferimento dei dati personali relativi alla comunicazione a terzi dei dati dell'interessato per le finalità promozionali e/o di marketing ha natura facoltativa. I dati potranno essere comunicati dal titolare ai terzi solo previo espresso consenso. Il mancato consenso non pregiudica la partecipazione al corso. Si invita l'interessato a leggere la sezione "comunicazione e diffusione dei dati" con particolare attenzione alla nota di avvertenza.
 C) Il conferimento dei dati personali costituiti dalle immagini riferite all'interessato ai fini della loro diffusione è subordinato all'accettazione incondizionata della liberatoria sull'uso delle immagini. La mancata accettazione della liberatoria non consente il perfezionamento della procedura di iscrizione.

BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO E CONSERVAZIONE DEI DATI 
La base giuridica dei trattamenti è rappresentata dall'esecuzione di un contratto di cui l'interessato è parte (art. 6.1. lett. b) GDPR) o dal consenso (art. 9.2 lett. a) GDPR). 
I dati personali conferiti sono trattati e conservati da Ethos Academy S.r.l. per tutto il tempo del rapporto contrattuale che si instaura al momento della registrazione e successivamente per adempiere a obblighi di legge o fino a quando viene revocato il consenso espresso. 
Al termine del periodo di conservazione i dati vengono cancellati dal sistema. 

COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE
Ad eccezione delle comunicazioni eseguite in adempimenti di obblighi di legge e contrattuali, i Suoi dati potranno essere comunicati, o ne potranno venire a conoscenza il personale dipendente o collaboratore della nostra azienda, da noi espressamente autorizzato al trattamento.

DIRITTI DELL'INTERESSATO
In ogni momento Lei potrà esercitare i diritti previsti dal Regolamento Ue 2016/679 dagli articoli dal 15 al 22 e in particolare il diritto di:
a) chiedere la conferma dell'esistenza o meno di propri dati personali;
b) ottenere le indicazioni circa le finalità del trattamento, le categorie dei dati personali, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati e, quando possibile, il periodo di conservazione;
c) ottenere la rettifica e la cancellazione dei dati;
d) ottenere la limitazione del trattamento;
e) ottenere la portabilità dei dati, ossia riceverli da un titolare del trattamento, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti;
f) opporsi al trattamento in qualsiasi momento ed anche nel caso di trattamento per finalità di marketing diretto;
g) opporsi ad un processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche, compresa la profilazione.
h) chiedere al titolare del trattamento l'accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati;
i) revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
j) proporre reclamo all'Autorità Garante.
Può esercitare i Suoi diritti con richiesta scritta inviata all'indirizzo mail privacy@ethosmedia.it

RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI
L'azienda non ha l'obbligo del Responsabile della Protezione dei dati ai sensi dell'articolo 37 del regolamento UE 2016/679 ma dispone di un'area privacy alla quale è possibile rivolgersi scrivendo all'indirizzo mail: privacy@ethosmedia.it
 
TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Titolare del trattamento dei Suoi dati personali è Ethos Accademy S.r.l, con sede legale in Via Pier Luigi da Palestrina, 6 - 20124 Milano (Italy). 

AUTORIZZAZIONE ALL'USO DELLA PROPRIA IMMAGINE (LIBERATORIA)
Ai fini della normativa sul diritto d'autore (RD 633/1941) e della disciplina sull'utilizzo delle immagini altrui (art. 96 e seguenti RD 633/1941), si informa che nel corso dell'evento saranno effettuate fotografie e/o riprese video nelle quali potrà essere fotografato e/o videoripreso. Questo materiale sarà destinato, secondo le insindacabili scelte di Ethos Academy e nel pieno rispetto della normativa vigente applicabile in materia e della tutela della dignità e decoro delle persone, alla pubblicazione su siti web, social network (es. Facebook), riviste, TV, brochure o mediante l'inserimento in documenti destinati alla diffusione.
Tanto premesso, l'interessato in veste di dichiarante autorizza, senza aver nulla da pretendere, Ethos Academy S.r.l. con sede a Milano, Via Pier Luigi da Palestrina, 6 alla ripresa e registrazione, anche mediante società terze, di materiale fotografico e/o audio video relativo all'evento sopra descritto in cui lo stesso sia stato ritratto, nonché alla detenzione, utilizzo, pubblicazione e divulgazione del suddetto materiale a scopo propagandistico e/o pubblicitario e/o informativo e/o di cronaca con qualsiasi mezzo, come ad esempio, attraverso siti internet, social network, TV, brochure o mediante l'inserimento, in documenti destinati alla diffusione.
A tal fine spuntando la casella (checkbox) in calce alla presente informativa si dichiara:
a) di rinunciare a qualsiasi pretesa e rivendicazione anche di natura economica, relativamente agli utilizzi futuri delle riproduzioni oggetto di questa liberatoria nei confronti di Ethos Academy S.r.l. e di qualsiasi terzo che sia stato espressamente autorizzato dalla stessa a farne uso;
b) di sollevare la società da ogni incombenza di natura economica e da ogni responsabilità concernente un uso scorretto del materiale fotografico e/o audio video da parte degli utenti dei siti web, social network o, comunque, di terzi;
c) di non autorizzare la società all'utilizzo delle immagini raccolte secondo modalità lesive della dignità e del decoro personale;
d) di considerare la posa delle immagini effettuata in forma del tutto gratuita;
e) di aver letto l'intera informativa comprensiva della presente liberatoria e di essere consapevole che la spunta della casella (checkbox) equivale alla sottoscrizione della liberatoria sotto la propria responsabilità.

Il sottoscritto, in qualità di interessato, dopo attenta lettura dell'informativa che precede manifesta la seguente volontà:

CONSENSO

1) Dichiaro di aver letto l'informativa in ogni sua parte e acconsento al trattamento dei miei dati personali ai fini della partecipazione all'evento, secondo quanto specificato nell'informativa (consenso necessario per aderire all'evento):

Dò il consenso Nego il consenso

2) Con riferimento alla possibilità che i miei dati personali siano comunicati a terzi per finalità promozionali e/o di marketing:

Dò il consenso Nego il consenso

3) Dichiaro di aver letto e compreso in ogni sua parte la liberatoria sull'utilizzo della mia immagine acquisita tramite fotografie e/o riprese video e ne acconsento il trattamento nei modi e termini indicati di cui ne accetto incondizionatamente il contenuto (consenso necessario per partecipare all'evento)

Dò il consenso Nego il consenso

Formazine erogata da

Agli sviluppi tecnologici non sfugge la videosorveglianza, che vede crescere algoritmi di Intelligenza Artificiale sempre più complessi e invasivi della privacy. D'altra parte, le prassi operative traggono dall'applicazione delle nuove tecnologie notevoli benefici in termini di efficacia e tutela sia dell'operatore che del territorio. Un sorvolo introduttivo della base normativa ed un approfondimento dal taglio pratico e operativo per arrivare alle istruzioni passo passo per disciplinare l'introduzione, la gestione e l'impiego delle varie tecnologie.

Al centro dell'iniziativa e della serie di interventi, un tema emergente nel mondo dell'utenza pubblica e privata, in ambito sanitario, dei trasporti e della sicurezza urbana: la tutela dell'operatore, tra tecnologie disponibili (come bodycam e videosorveglianza), impatto privacy (DPIA), cybersicurezza.

La prevenzione degli atti di violenza, in rapido incremento, ai danni degli operatori (sanitari e sociosanitari, del trasporto pubblico, polizia locale, ausiliari del traffico...) passa anche attraverso l'impiego di dispositivi tecnologici che l'Intelligenza Artificiale rende più efficaci e affidabili, ma a maggiore impatto privacy, come telecamere indossabili e sistemi evoluti di videosorveglianza. Avendo una importante ricaduta sui temi della privacy, tali strumenti impongono l'adozione di una corretta disciplina, conforme alla normativa e in grado di garantire il delicato equilibrio tra due diritti fondamentali, sicurezza e riservatezza.

CREDITI FORMATIVI
TÜV Italia Evento riconosciuto da TÜV Italia e valido per il mantenimento della certificazione secondo lo schema CEI - TÜV Italia, con l'attribuzione di n. 3 crediti formativi.

Evento riconosciuto valido da AICQ SICEV

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